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某演出服装租赁店典型案例
 
    某演出服装租赁店是一个较大规模的演出服装租赁机构,库存服装1千多种,共有1万多套服装。
    该服装店每天的业务量非常的大,预定、租借、归还、结算,每天需要处理上百笔业务。加上前来办理租赁业务的人络绎不绝,看衣服,试穿衣服,办理租借手续、办理归还手续、办理结算业务,整天店里的人忙的不可开交,每天晚上还要盘库,理清定金、押金、租费、附加费等各种现金收入,工作量非常大,迫切需要一套整体的解决方案来处理每天纷繁复杂的业务。
    该演出服装租赁店使用了这套演出服装租赁管理系统以后,每天的工作就是录入定单、租借单、归还单,其他全部由系统自动完成:系统自动计算租费、服装自动出入库、自动计算每天的现金帐。大大提高了工作效率,减少了人力成本,把人力从简单的重复劳动中解脱出来,能有专门的时间做管理工作。

    软件的核心:判断预期库存
    客户要预定几天后的衣服,软件要判断在约定取服装之前,衣服有没有入库;在约定取服装和还服装的区间内,衣服有没有被其他人所再次预定,是软件判断的关键。

    例如:客户甲周一预定某种衣服,约定周三14点来取,周五10点来归还。

    情况一、如果客户乙想周一取周二还,可以吗?
    可以。

    情况二、如果客户乙想周一取,周三10点还或者周三14点还,可以吗?
    10点还可以,因为正好客户甲14点才来取,这样可以。14点还不可以,因为客户甲正好14点就要来取,有点冲突。

    情况三、如果客户乙想周五10点取或者周五14点取,周日还可以吗?
    10点取不可以,因为客户甲10点才归还,14点取可以,因为客户甲10点已经归还了。

    情况四、如果客户乙想周一取周日还,或者周四取周五还,可以吗?
    当然不可以。

    总之:如果服装已经做归还登记,服装就实时入库,下一个客户就可以再次租出。如果服装租赁在外,我们不知道客户是否当时归还,如果延迟几个小时归还怎么办呢?我们不得而知,所以,对于服装租在外,没有实际归还的情况,我们默认是约定归还时间的下一个小时自动入库。如果到了实际约定归还时间,服装还没归还,那就服装不再入库,什么时候实际归还什么时候入库。

2008-7-27 22:38:06